Gmail + メールソフトで情報を一元管理 — その1

Mac には雑記帳と呼べばいいのか，スクラップブックと呼べば良いのか分からないが，メモ，Webクリップ，文章作成など，一元管理できるアプリケーションが多くある。MacJournal, Journler, Yojinbo, Together, Devonthink等がそれだ。Windows にもよく似たソフトならある。例えば OneNote, 紙copi みたいなの。Evernote は様々な OS に対応している。いろいろ試してみたが，どれもしっくり来ない。好みの問題だが，僕はカラムを上下に区切ると，見づらいから，Journler はだめ，MacJournal はフォルダアイコンがどうしても好きになれない。Together や Evernote はメモだけなら良いが，これを使ってじっくり文章を作ろうなんて気になれない。わがままですね。

何か良いアプリケーションはないかと考えていた所，愛用しているメールクライアントをそのまま活用できないかと，思い立った。「超」整理手帳の野口悠紀雄氏は情報は整理せずに，Gmailの下書きに保存が効果的と言っておられるが，僕はブラウザの画面は見にくく，やはりフォルダを幾つか用意して，資料を振り分けておきたい。今 Gmail はIMAPに対応しているのだから，Gmail とメールクライアントそれぞれの長所を利用すれば，シンプルに情報を管理できるのではないか。

講釈はさておき，早速取りかかってみよう。

Gmail側の設定：

Gmail の画面右上の「設定」から，「メール転送とPOP/IMAP」をクリック，「IMAPアクセス」を有効にする

次に「Labs」の中にある「IMAP拡張モード」を「有効」にする

メールクライアント側：

もしこれまで POP 形式でメールを受信していたのであれば，一応バックアップを取っておいた方が無難かもしれない。

設定方法は，各メールクライアントで異なるので，ここを参照

成功すれば，下の図のようにフォルダができているはずだ

もしメールクライアント側に表示させる必要のないフォルダが現れたなら，Gmail の「設定」から，「ラベル」を開き，表示，非表示を設定できる。

これで下準備 OK，次回は実際に使用してみよう。